Download.it - sökikon
Advertisement

Arbeta som ett lag och samarbeta via ert Office-paket för bästa möjliga resultat

Arbeta som ett lag och samarbeta via ert Office-paket för bästa möjliga resultat

Populära program Office Suites

Vad är Microsoft Teams

Microsoft Teams ser ut att bryta igenom det järngrepp som Slack håller för att erbjuda en alternativ metod för intern företagskommunikation. Även om Slack inte är den första plattformen som utformats för att hjälpa ett företag att hålla alla sina anställda i kontakt, är den definitivt en av de bästa. Detta har gett den en extremt hög installationsbas på företag över hela världen och försatt den i en dominerande ställning på samma sätt som Facebook mer eller mindre äger sociala medier. Teams är Microsofts försök att ta sig in på marknaden för chattkommunikation, och de har uppenbarligen tagit lärdom av Slack och Facebook Messenger till sitt hjärta. Även om det kanske inte är tillräckligt starkt för att ersätta Slack är Microsoft Teams ett mycket kompetent alternativ, och den nära integrationen med det befintliga Microsoft-ekosystemet ger det ytterligare värde för en mängd olika företag.

På samma sätt som Microsoft uppgraderade Windows 10-versionen av Outlook för att konkurrera direkt med Gmail är Teams mer iterativt än revolutionerande. Den uppfinner inte precis hjulet på nytt, men den bygger på beprövade principer som implementerats i plattformar som Slack och tillför tillräckligt många unika element för att skilja sig från konkurrenterna. Precis som för sina konkurrenter är det tänkt som ett komplement till traditionell e-post snarare än en direkt ersättning, och det används bäst på en arbetsplats där Outlook är de facto standard. När det gäller företag är Teams tänkt att vara det pulserande hjärtat i Office-upplevelsen, och om du använder 360 för att driva ditt företag är det nästan en praktisk nödvändighet. Tre pelare utgör kommunikationsupplevelsen. Gruppchattar använder sig av trådade konversationer som traditionella anslagstavlor, vilket gör det mycket lättare att organisera dina tankar och se till att din större kommunikation inte blir onödigt rörig. Direkta textkonversationer gör det möjligt att kommunicera enskilt utanför dessa större grupputrymmen, och de kan omvandlas till videochatt med ett enda knapptryck. Alla grunder är täckta, och det rena och kommunikativa gränssnittet gör det lätt att hitta det du behöver utan att behöva gräva i komplicerade menyer.

Men den verkliga styrkan i Teams kommer naturligtvis i form av integrationer. Microsofts storlek, arv och framträdande ställning på marknaden har gett dem en mängd tjänster från första part och tredjepartsleverantörer, och det gör att de kan integrera mycket i Teams-paketet utan att behöva förlita sig på snåriga och ibland komplicerade API:er. Att dela ett stort antal filer med hjälp av OneDrive är en smidig sak, och det finns till och med möjlighet att bädda in YouTube-videor och gifs.

Det är svårt att utvärdera Microsoft Teams i sin egen rätt. Det är i huvudsak Slack med stöd av de muskler och den integration du kan förvänta dig från Microsoft. Om ditt företag redan har köpt in sig på 360 Office-paketet är det ett naturligt val. I annat fall kanske det är bättre att välja Slack.

Fördelar:

  • Tät integration med både Microsoft och plattformar från tredje part
  • Ett högt och snävt gränssnitt som är bekant för alla erfarna Windows-användare

Nackdelar:

  • Gör inte tillräckligt för att skilja sig från konkurrenterna